EU-asianhallintajärjestelmän kehittämishanke
STM061:00/2001 Kehittäminen
STM:n projekti jakaantuu seuraaviin kolmeen vaiheeseen:
- STM:n osallistuminen valtioneuvoston EUtori-järjestelmän kehittämiseen
- EU-asianhallinnan prosessien uudistaminen STM:ssä
- Ohjelmistojen ja referenssitoimitusten kartoitus
EU-asianhallinnan prosessien uudistaminen sisältää mm. seuraavat tehtävät:
- Työryhmä koulutetaan prosessien kuvaamisen ja uudistamisen menetelmiin. Koulutuksesta vastaa HM&V Research Oy.
- Kuvataan EU-asioiden valmistelun nykyiset toimintaprosessit ja tiedonhallintatavat STM:ssä ja EU-koordinaatiossa.
- Analysoidaan ja kuvataan nykytilan keskeiset ongelmakohdat ja kehittämiskohteet.
- Kuvataan tavoitetila: EU-asioiden sähköinen valmistelu STM:ssä valmistelijan, EU-koordinaattoreiden ja tietopalvelun kannalta.
- Arvioidaan EUtori-järjestelmän mahdollisuudet tavoitetilan toteuttamiseksi.
- Määritellään EUtorin ja STM:n asianhallintajärjestelmän rajapinnat sekä rajapin-nat EU:n Council Extranetiin kuin myös jo nyt laajaan sähköpostitse tapahtuvaan ...
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero STM061:00/2001
Asianumerot
Asettaja sosiaali- ja terveysministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.5.2001 – 31.3.2002
Asettamispäivä 23.4.2001
Tavoitteet ja tuotokset
STM:n tavoitteena on osallistua aktiivisesti valtioneuvoston EUtori-järjestelmän määrittelystä vastaaviin asiantuntijaryhmiin. Tavoitteena on tuoda esille STM:n kokemuksia ja kehittämisehdotuksia nykyisten tietojärjestelmien käyttäjänä ja EU-asianhallinnan prosessien kehittäjänä.
Tavoitteena on samalla uudistaa STM:n omia EU-asianhallinnan prosesseja toimintaympäristössä, jonka uusi tietojärjestelmä tekee mahdolliseksi.
Projektin tavoitteena on myös tukea koko ministeriön kattavaa yhteistä asian- ja dokumentinhallinnan kehittämishanketta, joka on tarkoitus käynnistää syksyllä 2001. Asiankäsittelyprosessien kehittäminen edellyttää tutustumista asian- ja dokumen-tinhallinnan ohjelmistojen markkinatarjontaan ja referenssitoimituksiin.
Lähtökohdat
Valtioneuvoston EU-sihteeristö ja EU-tiedonhallinta siirtyivät ulkoasiainministeriöstä valtioneuvoston kansliaan 1.7.2000. Siirtoa valmisteltaessa sovittiin, että yksiköt saavat käyttää UM:n kehittämiä EU-asianhallinnan tietojärjestelmiä siihen asti, kun uudet järjestelmät rakennetaan valtioneuvoston verkkoon.
Valtioneuvoston kanslia käynnisti uuden EU-asianhallinnan tietojärjestelmän hankinnan 20.4.2000. Järjestelmän toimittajaksi valittiin TietoEnator. Toteutus perustuu Documentum-ohjelmistoon. Uusi EUtoriksi ristitty järjestelmä korvaa aikaisemmin käytetyt EU-asioiden tiedonhallintajärjestelmän Eurodocin, EU-asioiden saapumis-rekisterin sekä valtioneuvoston kansliassa käytössä olleet Aski-dokumentin-hallinta-järjestelmän ja EU-diaarin.
EUtorin määrittelystä ja toteutuksesta vastaava projektiryhmä muodostuu VNK:n tietopalvelun, kehittämisyksikön ja EU-sihteeristön edustajista sekä toimittajan nimeämistä edustajista.
Projektiryhmän työskentelyn tueksi on muodostettu aihekohtaisia asiantuntijaryhmiä ministeriöiden ja EU-koordinaatioon osallistuvien viranomaisten edus-tajista.
Projektin keskeisiä tehtäviä ovat Documentum-perustuotteen sovittaminen, räätä-löintitarpeiden määrittely, laitevaatimusten määrittely, räätälöinnin suunnittelu ja toteutus sekä järjestelmätestaus. Projekti käynnistyi tammikuussa 2001 ja järjestel-män käyttöönotto tapahtuu syksyllä 2001.
Muut asiakirjat ja muistiot
Esitys VNK:lle STM:n halukkuudesta osallistua Eutorin käyttöönottoon 1.5.2002
27.11.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
jäsenesitys; Anu Simell (projektiryhmä)
17.4.2001 STM / TIHA
jäsenesitys; Antero Kiviniemi (projektiryhmä), Tarmo Pukkila (ohjausryhmä)
12.4.2001 STM / VAO
jäsenesitys; Rolf Myhrman (ohjausryhmä), Markus Seppelin (projektiryhmä)
10.4.2001 STM / TAO
jäsenesitys; Juha Pyötsiä ja Sari Karhinen (projektiryhmä), Raimo Salonen (ohjausryhmä)
10.4.2001 STM / EHO
jäsenesitys; Matti Kajantie (projektiryhmä), Jukka Kallio (ohjausryhmä)
9.4.2001 STM / TSO
jäsenesitys; Martti Lähteinen (ohjausryhmä), Mervi Kattelus (projektiryhmä)
9.4.2001 STM / PAO
jäsenesitys; Marja-Riitta Pitkänen (projektiryhmä)
9.4.2001 STM / TIPA
jäsenesitys; Birgitta Pajula (projektiryhmä)
8.4.2001 STM / TAS (TASY)
jäsenesitys; Hellevi Laajisto (projektiryhmä)
7.4.2001 STM / HALPA
jäsenesitys: Helena Puro (ohjausryhmä), Outi Kuivasniemi ja Kaarina Haataja (projektiryhmä)
7.4.2001 STM / KVT
jäsenesityspyyntö (Johanna Hartman HAO)
4.4.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Asettaminen ja organisointi
Jäsennimitys; Nina Palin projektiryhmän jäseneksi 10.9.2001 alkaen
14.9.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
-
7.8.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Asettamispäätös RTF
20.4.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet