EU-asianhallintajärjestelmän kehittämishanke
STM061:00/2001 Development
STM:n projekti jakaantuu seuraaviin kolmeen vaiheeseen:
- STM:n osallistuminen valtioneuvoston EUtori-järjestelmän kehittämiseen
- EU-asianhallinnan prosessien uudistaminen STM:ssä
- Ohjelmistojen ja referenssitoimitusten kartoitus
EU-asianhallinnan prosessien uudistaminen sisältää mm. seuraavat tehtävät:
- Työryhmä koulutetaan prosessien kuvaamisen ja uudistamisen menetelmiin. Koulutuksesta vastaa HM&V Research Oy.
- Kuvataan EU-asioiden valmistelun nykyiset toimintaprosessit ja tiedonhallintatavat STM:ssä ja EU-koordinaatiossa.
- Analysoidaan ja kuvataan nykytilan keskeiset ongelmakohdat ja kehittämiskohteet.
- Kuvataan tavoitetila: EU-asioiden sähköinen valmistelu STM:ssä valmistelijan, EU-koordinaattoreiden ja tietopalvelun kannalta.
- Arvioidaan EUtori-järjestelmän mahdollisuudet tavoitetilan toteuttamiseksi.
- Määritellään EUtorin ja STM:n asianhallintajärjestelmän rajapinnat sekä rajapin-nat EU:n Council Extranetiin kuin myös jo nyt laajaan sähköpostitse tapahtuvaan ...
Basic information Completed
Project number STM061:00/2001
Case numbers
Set by Ministry of Social Affairs and Health
Term/schedule 1.5.2001 – 31.3.2002
Date of appointment 23.4.2001
Goals and results
STM:n tavoitteena on osallistua aktiivisesti valtioneuvoston EUtori-järjestelmän määrittelystä vastaaviin asiantuntijaryhmiin. Tavoitteena on tuoda esille STM:n kokemuksia ja kehittämisehdotuksia nykyisten tietojärjestelmien käyttäjänä ja EU-asianhallinnan prosessien kehittäjänä.
Tavoitteena on samalla uudistaa STM:n omia EU-asianhallinnan prosesseja toimintaympäristössä, jonka uusi tietojärjestelmä tekee mahdolliseksi.
Projektin tavoitteena on myös tukea koko ministeriön kattavaa yhteistä asian- ja dokumentinhallinnan kehittämishanketta, joka on tarkoitus käynnistää syksyllä 2001. Asiankäsittelyprosessien kehittäminen edellyttää tutustumista asian- ja dokumen-tinhallinnan ohjelmistojen markkinatarjontaan ja referenssitoimituksiin.
Starting points
Valtioneuvoston EU-sihteeristö ja EU-tiedonhallinta siirtyivät ulkoasiainministeriöstä valtioneuvoston kansliaan 1.7.2000. Siirtoa valmisteltaessa sovittiin, että yksiköt saavat käyttää UM:n kehittämiä EU-asianhallinnan tietojärjestelmiä siihen asti, kun uudet järjestelmät rakennetaan valtioneuvoston verkkoon.
Valtioneuvoston kanslia käynnisti uuden EU-asianhallinnan tietojärjestelmän hankinnan 20.4.2000. Järjestelmän toimittajaksi valittiin TietoEnator. Toteutus perustuu Documentum-ohjelmistoon. Uusi EUtoriksi ristitty järjestelmä korvaa aikaisemmin käytetyt EU-asioiden tiedonhallintajärjestelmän Eurodocin, EU-asioiden saapumis-rekisterin sekä valtioneuvoston kansliassa käytössä olleet Aski-dokumentin-hallinta-järjestelmän ja EU-diaarin.
EUtorin määrittelystä ja toteutuksesta vastaava projektiryhmä muodostuu VNK:n tietopalvelun, kehittämisyksikön ja EU-sihteeristön edustajista sekä toimittajan nimeämistä edustajista.
Projektiryhmän työskentelyn tueksi on muodostettu aihekohtaisia asiantuntijaryhmiä ministeriöiden ja EU-koordinaatioon osallistuvien viranomaisten edus-tajista.
Projektin keskeisiä tehtäviä ovat Documentum-perustuotteen sovittaminen, räätä-löintitarpeiden määrittely, laitevaatimusten määrittely, räätälöinnin suunnittelu ja toteutus sekä järjestelmätestaus. Projekti käynnistyi tammikuussa 2001 ja järjestel-män käyttöönotto tapahtuu syksyllä 2001.
Other documents and memorandums
Esitys VNK:lle STM:n halukkuudesta osallistua Eutorin käyttöönottoon 1.5.2002
27.11.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
jäsenesitys; Anu Simell (projektiryhmä)
17.4.2001 STM / TIHA
jäsenesitys; Antero Kiviniemi (projektiryhmä), Tarmo Pukkila (ohjausryhmä)
12.4.2001 STM / VAO
jäsenesitys; Rolf Myhrman (ohjausryhmä), Markus Seppelin (projektiryhmä)
10.4.2001 STM / TAO
jäsenesitys; Juha Pyötsiä ja Sari Karhinen (projektiryhmä), Raimo Salonen (ohjausryhmä)
10.4.2001 STM / EHO
jäsenesitys; Matti Kajantie (projektiryhmä), Jukka Kallio (ohjausryhmä)
9.4.2001 STM / TSO
jäsenesitys; Martti Lähteinen (ohjausryhmä), Mervi Kattelus (projektiryhmä)
9.4.2001 STM / PAO
jäsenesitys; Marja-Riitta Pitkänen (projektiryhmä)
9.4.2001 STM / TIPA
jäsenesitys; Birgitta Pajula (projektiryhmä)
8.4.2001 STM / TAS (TASY)
jäsenesitys; Hellevi Laajisto (projektiryhmä)
7.4.2001 STM / HALPA
jäsenesitys: Helena Puro (ohjausryhmä), Outi Kuivasniemi ja Kaarina Haataja (projektiryhmä)
7.4.2001 STM / KVT
jäsenesityspyyntö (Johanna Hartman HAO)
4.4.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Setting-up and organisation
Jäsennimitys; Nina Palin projektiryhmän jäseneksi 10.9.2001 alkaen
14.9.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
-
7.8.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Asettamispäätös RTF
20.4.2001 Sosiaali- ja terveysministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects