Kommunernas beredskap att ansluta sig till nationella informationstjänster inom hälso- och sjukvården utreds

Social- och hälsovårdsministeriet ber sjukvårdsdistrikt och kommuner inom området att berätta hur de har planerat att ansluta sig till den riksomfattande arkiveringstjänsten inom hälso- och sjukvården. Med enkäten vill ministeriet utreda organisationernas beredskap att ansluta sig samt uppmuntra föregångare till snabb handling. Resultaten behandlas under hösten i samband med möten där även aktörer som använder arkiveringstjänsterna deltar. Mötena ordnas av ministeriet och Institutet för hälsa och välfärd.

Enligt lagen ska den offentliga hälso- och sjukvården ansluta sig till den nationella informationsförmedlings- och arkiveringstjänsten senast 1.9.2014 och tillhandahållarna av privata hälso- och sjukvårdstjänster senast 1.9.2015. I första skedet är det informationsinnehåll som förmedlas genom tjänsten begränsat men tjänsten utvidgas fortlöpande till nya specialområden. Social- och hälsovårdsministeriet har utfärdat en förordning där man har fastställt en tidtabell för utvidgningen.

Verkställighet av lagstiftningen förutsätter åtgärder i organisationer som ansluter sig till tjänsten. De ska planera införandet av förmedlingstjänsten och uppdateringar av program som hänför sig den. Detta kräver också resurser. Ministeriet, Institutet för hälsa och välfärd och FPA stöder införande i enlighet med de egna handlingsplanerna.

Statsunderstöd kan också riktas till de första som ansluter sig för att kompensera för de kostnader som utvecklandet av nya verksamhetsmodeller medför. Förutsättningen är att organisationerna utarbetar anvisningar för andra tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster och som en del av nationella verksamhetsmodeller.

Ett pilotprojekt av arkiveringstjänsten har genomförts med ett patientinformationssystem (Pegasos) i Kuopio. En testning av ett annat betydande system (Effica) inom arkiveringstjänsten bereds i Östra Finlands sjukvårdsdistrikt (ISSHP). Det aktuella sjukvårdsdistriktet fick i våras erkänsla i en internationell jämförelse mellan sjukhusens informationssystem.

Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS) är en oberoende förening som specialiserat sig på informationssystem och ledning inom hälso- och sjukvården. Föreningen bedömde att sjukvårdsdistriktet är på nivå sex på en skala från ett till sju. Ett bedömningskriterium på översta nivån sju är funktioner som anknyter till samanvändning av patientinformation enligt standard. Dessa vidareutvecklas bland annat i Östra Finlands sjukvårdsdistrikts projekt angående testning och införande av den nationella arkiveringstjänsten.

Institutet för hälsa och välfärd utarbetar en riksomfattande tidtabell för införandet av arkiveringstjänsten under år 2012.

konsultativ tjänsteman Annakaisa Iivari, tfn 0295 163 371
expert Teemupekka Virtanen, tfn 0295 163 370
regeringsråd Pekka Järvinen, tfn 0295 163 367