Hallinnonalan tietohallinnon koordinointi- ja ohjausryhmä
STM025:00/2008 Development
Koordinointiryhmä
- laatii vuosittain hallinnonalan IT-strategian ja valtion IT-strategian toimeenpanoon perustuvan toimintasuunnitelman
- valmistelee ja ylläpitää hallinnonalan yhteistä tietohallintostrategiaa ja tietojärjestelmäarkkitehtuurilinjauksia
- tunnistaa ne tietohallinnon palvelut ja hankkeet, jotka tulee toteuttaa yhteisesti hallinnonalalla tai koko valtionhallinnossa
- kehittää hallinnonalan tietoturvallisuutta ja edistää uusien hyvien tietoturvakäytäntöjen käyttöönottoa valtionhallinnossa
- käynnistää yhteistyöhankkeita ja valvoo niiden toteutumista
- kokoaa hallinnonalan yhteisiä näkemyksiä ja tarpeita valtion IT-johtoryhmään ja IT-johtamisyksikköön välitettäväksi
- edistää valtion yhteisten IT-linjausten toteuttamista hallinnonalalla
- edistää hallinnonalan IT-henkilöstön yhteistoimintaa
- edistää yhteistoimintaa ja tiedonkulkua hallinnonalan virastojen ja muiden sidosryhmien kesken.
Ohjausryhmä
- tarkistaa koordinointisuunnitelman toimintasuunnitelman ...
Basic information Completed
Project number STM025:00/2008
Case numbers
Set by Ministry of Social Affairs and Health
Term/schedule 1.1.2008 – 31.12.2009
Date of appointment 20.12.2007
Goals and results
Hallinnonalan tietohallinnon koordinaatioryhmän tavoitteena on saada aikaan ja ohjata yhteistyöhankkeita, joilla yhteistyöhön osallistuneet virastot ja laitokset voivat saavuttaa sellaisia etuja, joita ne eivät yksin olisi pystyneet kohtuullisilla resursseilla saavuttamaan. Täten tietohallinto voi paremmin tukea toiminnan kehittämistä ja tietohallinnon kustannustehokkuutta parannetaan.
Hallinnonalan tietohallinnon koordinointiryhmän tavoitteena on myös aktiivisesti tuoda esiin hallinnonalan tietohallinnon tarpeet ja näkemykset valtion IT-johtoryhmälle ja IT-johtamisyksikölle. Samoin sen tehtävänä on välittää IT-johtoryhmän tekemät linjaukset hallintoon, edistää yhteisten menetelmien ja palveluiden käyttöä sekä valtionhallinnon kokonaisuuden huomioon ottamista STM:n hallinnonalan tietohallintotoiminnoissa.
Starting points
Tietohallintoyhteistyön kohdistamista ohjaavat sekä sen sisäiset tarpeet että sen asiakkaiden tarpeet. Näiden lisäksi on olemassa ulkopuolisia tekijöitä, joilla on vaikutus tietohallintojen toimintaan ja yhteistyön kehittämiseen. Yhteistyötarvetta ja yhteistyön kohdistamista ohjaavat tekijät voidaankin jäsentää seuraavasti:
- Hallinnonalan yhteiset strategiatekijät
- Virastojen toimintaympäristön muutokset
- Tietohallinnon tuotantoprosessit ja niiden synergiaedut
- Tietohallinnon toimintaympäristön muutokset.
Oikein kohdistettuna yhteistyöllä pyritään parantamaan tietohallinnon sopeutumista kunkin neljän alueen tekijöihin. Tämä periaate lähtee siitä yksinkertaisesta hyötymallista, että tie-tohallinnon arvo perustuu puhtaasti siihen, miten tarkoituksenmukaisesti ja tehokkaasti se onnistuu palvelemaan asiakkaidensa varsinaista substanssitoimintaa ja sen kehittämistä. Tämä toimii myös yhteistyön kehittämisen keskeisenä motivointitekijänä. Tietohallinnon velvollisuus on varmistaa palveluistaan saatava asiakashyöty.
Valtioneuvosto teki 15.6.2006 periaatepäätöksen valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä. Periaatepäätös tukee valtionhallinnon IT-toiminnan konsernimaista kehittämistä. Ottamalla käyttöön yhteisiä rakenteita ja yhteisiä IT-palveluita sekä parantamalla tietojärjestelmien yhteentoimivuutta voidaan virastojen IT-toiminnan voimavarat kohdistaa nykyistä paremmin ydintoiminnan tietojärjestelmien kehittämiseen.
Ministeriöt ja virastot vastaavat edelleen oman ydintoimintansa IT-palveluista. Näiden osalta on tavoitteena yhteentoimivuuden parantaminen: yhteiset arkkitehtuurit ja yhteisten tietovarastojen laajempi hyödyntäminen. Valtion IT-palvelukeskus tuottaa kaikille yksiköille yhteiset IT-palvelut. Se tulee koostumaan useasta keskitetysti johdetusta palveluintegraattorista, palveluntuottajasta tai palvelukeskuksesta. Uudessa valtionhallinnon IT-toimintojen johtamismallissa valtion tietohallinnon johtami-sesta ja strategisesta ohjauksesta vastaa valtionhallinnon IT-toimintojen johtamisyksikkö, jonka toimintaa johtaa valtion IT-johtoryhmä ja valtion IT-johtaja. Tiedonkulku hallin-nonalojen ja IT-toiminnan johtamisyksikön sekä yhteisten IT-palveluiden yksikön välillä varmistetaan koordinaatioryhmässä, jonka tehtävänä on myös sitouttaa hallinnonalat nou-dattamaan tehtyjä päätöksiä ja toimintamalleja.
Periaatepäätöksen toimeenpano on aloitettu. Valtionhallinnon IT-johtamisyksikkö on pe-rustettu, valtion IT-johtaja on nimitetty, valtion IT-johtoryhmä asetettu, samoin on asetettu valtionhallinnon IT-toimintojen koordinaatioryhmä (VITKO).
Uudessa johtamismallissa esitetään myös, että jokaisessa ministeriössä tulee olla hallinnonalan IT-toiminnan johtamisesta ja koordinoinnista vastaava henkilö, joka toimii hallinnonalan IT-toimintojen koordinaatioryhmän puheenjohtajana. Koordinointiryhmä vastaa siitä, että hallinnonalan IT-strategia on yhdensuuntainen valtion IT-strategian kanssa. Koordinaatioryhmä valmistelee hallinnonalan yhteisiä IT-palveluja ja edistää yhteistoimintaa ja tiedonkulkua hallinnonalan virastojen kesken.
Sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan tietohallintoyhteistyötä hoitaa ministeriön hallinnonalan tietohallinnon-koordinointiryhmä. Tämä on yhdenmukainen valtionhallinnon uuden tietohallinnon johtamismallin kanssa. Työryhmä asetettiin toimikaudeksi 1.4.2006 - 31.12.2007. Tietohallinnon koordinointiryhmä on valmistellut sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan IT-strategian ja käynnistänyt sen toimeenpanon. Työryhmän toimikautta ehdotetaan jatkettavaksi 31.12.2009 asti.
Hallinnonalan IT-strategiassa ehdotetaan, että koordinaatioryhmän toimintaa hallinnonalan näkökulmasta ohjaamaan asetetaan hallinnonalan virastojen ja laitosten edustajien ohjausryhmä. Tässä on tarkoitus asettaa tämä ohjausryhmä.
Setting-up and organisation
Jäsenmuutospäätös; ohjausryhmä pj. Jaana Koski, jäsenet päätöksen mukaan. Koordinaatioryhmä; pj. Antero Taimiaho, jäsenet päätöksen mukaan
23.11.2009 Sosiaali- ja terveysministeriö
Jäsenesitys; Olli Nylander ja Lennart Wahlfors
29.10.2009 Valvira
Jäsenesitys; Matti Sarjakoski/Juha Knuuttila ja Jaakko Penttinen/Mikko Nissinen
7.8.2009 THL
Jäsenesityspyyntö (Taimiaho Antero)
4.8.2009 Sosiaali- ja terveysministeriö
Jäsenmuutospäätös; ohjausryhmän jäseneksi Rainer Holm 1.1.2009 lukien(Anna-Liisa Pasasen tilalle), koord.ryhmän varaj. Maija Välisuo 1.1.2009 lukien (Pentti Salmelan tilalle)
13.1.2009 Sosiaali- ja terveysministeriö
Jäsenmuutosesitys; ohjausryhmän jäseneksi Rainer Holm 1.1.2009 lukien(Anna-Liisa Pasasen tilalle), koord.ryhmän varaj.Maija Välisuo 1.1.2009 lukien (Pentti Salmelan tilalle)
24.11.2008 Työterveyslaitos, TTL
Asettamispäätös RTF
20.12.2007 Sosiaali- ja terveysministeriö
Other documents and memorandums
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Veikko Hyytiäinen ja ohjausryhmään Maarit Humaloja
22.2.2008 Vakuutusvalvontavirasto
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Maarit Waskilampi-Kuikka ja ohjausryhmään Juhani Sivula
19.2.2008 Lääkelaitos
Jäsenesitys; koordinointiryhmään varajäseneksi Pentti Salmela
14.2.2008 Työterveyslaitos
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Lennart Wahlfors ja varajäseneksi Merja Hietala, ohjausryhmään Annika Kutilainen
14.2.2008 Sosiaali- ja terveydenhuollon tuotevalvontakeskus STTV
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Päivi Gephard, ohjausryhmään Anna-Liisa Pasanen
15.1.2008 Työterveyslaitos
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Jaason Haapakoski ja varajäsenksi Mikko Nissinen, ohjausryhmään Jaakko Penttinen ja varajäseneksi Mikko Nissinen
14.1.2008 Kansanterveyslaitos
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Maarit Puhto ja varajäseneksi Jouko Ylälahti, ohjausryhmään Mauno Konttinen ja varajäseneksi Kimmo Rousku
14.1.2008 Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus Stakes
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Eija Kariluoma ja varajäseneksi Outi Nysten
14.1.2008 Hämeen työsuojelupiiri
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Jari Malmberg ja varajäseneksi Maijaliisa Aho, ohjausryhmään Ritva Kujala ja varajäseneksi Seppo Ranta
7.1.2008 Terveydenhuollon oikeusturvakeskus
Jäsenesitys; koordinointiryhmään Ari-Pekka Neuvonen, varajäsen Hannu Koponen
2.1.2008 Säteilyturvakeskus
Jäsenesityspyyntö
18.12.2007 Sosiaali- ja terveysministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects