Rättigheter för dig som använder tjänsterna och kontroll av personuppgifterna

Om du vill veta vilka uppgifter vi registrerar om dig och vem som behandlar uppgifterna, kan du kontrollera de uppgifter vi samlat in om dig och vid behov också uppdatera dem. 

Du kan skicka en begäran om information för att kontrollera dina personuppgifter och få se dina personuppgifter som har registrerats i ministeriets tjänster genom att fylla i följande blankett och skicka den till ministeriets registratorskontor.

På blanketten ska du ange dina personuppgifter och vissa andra uppgifter för att vi ska kunna leverera de registrerade personuppgifterna i enlighet med dataskyddsförordningen. Fyll i blanketten noggrant, skriv ut den och skicka den per brev till ministeriets registratorskontor. Du kan också lämna in den ifyllda blanketten till servicestället på Riddaregatan.

Registratorskontoret
Social- och hälsovårdsministeriet
PB 33, 00023 Statsrådet
Besökadress Riddaregatan 2 B, Helsingfors
Öppettider må–fr kl. 7.30–16.15

Rättigheter för dig som använder tjänsterna

  1. Rätt att kontrollera egna uppgifter
    Du kan be att få se dina personuppgifter som har registrerats i tjänsterna genom att fylla i en blankett för utskrift och skicka den till ministeriets registratorskontor. Du kan också be om uppgifter per e-post från ministeriets registratorskontor.
     
  2. Rättelse eller komplettering av uppgifter
    Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter, kan du be att de korrigeras. I ett sådant fall ber vi dig berätta vilken uppgift som är felaktig och motivera varför den är det. Vi ber dig också berätta på vilket sätt dina uppgifter ska ändras eller kompletteras. 
     
  3. Begränsning av behandlingen av uppgifter
    Om du har meddelat att dina uppgifter är felaktiga, har du rätt att begära att behandlingen av uppgifterna begränsas tills det har säkerställts att uppgifterna är korrekta. 
     
  4. Återkallelse av samtycke till användningen av uppgifter
    Du kan skriftligen be ministeriet radera dina uppgifter ur tjänsten. Rätten att få sina personuppgifter raderade enligt dataskyddsförordningen tillämpas dock inte när behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att sköta ministeriets lagstadgade uppgifter. Du kan själv när som helst radera uppgifterna om dina prenumerationer genom att avsluta prenumerationen via den länk som finns i slutet av varje e-postmeddelande som vi skickar. 
     
  5. Besvär eller klagomål som gäller behandlingen av personuppgifter
    Vid behov kan du lämna in ett besvär eller klagomål till dataombudsmannen.
    Tietosuoja.fi  

Service users’ rights

  1. The right to check your own data
    You can request to have access to your personal data stored in the service by filling in a printable form and sending it to the registry office of the Prime Minister’s Office. You can also request information from the registry office of the Prime Minister’s Office by email.
     
  2. Rectifying or supplementing the data
    If you notice shortcomings or errors in your data, you can ask that they be corrected. In such cases, we ask you to tell us what information is incorrect and how and why it should be changed, or tell us what information should be supplemented and in what way.
     
  3. Restriction of processing
    If you have indicated that your data is incorrect, you have the right to request that its processing is restricted until the accuracy of the data is verified.
     
  4. Withdrawal of consent to use the data
    You can ask the Ministry in writing to erase your data from the service. The right to have data erased, laid down in the General Data Protection Regulation, does not apply when the processing of personal data is essential for managing the Ministry’s statutory duties. You can delete your subscription data yourself whenever you want to by cancelling your subscription using the link provided in every email message sent.
     
  5. Appeal or complaint concerning the processing of personal data
    If necessary, you may lodge an appeal or complaint concerning the processing of your data with the Data Protection Ombudsman.
    Tietosuoja.fi/en/

Further information

Lassi Kauttonen, Senior Ministerial Adviser 
Ministry of Social Affairs and Health, Department for Communities and Functional Capacity / YTO, Shared Services Unit / YPA Telephone:0295163577   Email Address: